Página web para escribanos en Uruguay: trámites, arancel y ética

Antes de armar una página web para escribanos hay dos reglas que conviene conocer. El Código de Ética de la Asociación de Escribanos del Uruguay (AEU) pide anuncios sobrios, limitados al nombre, la condición profesional, la sede y el teléfono. Y los honorarios no salen de una lista propia: los marca el Arancel Oficial.

La persona que busca escribano tiene un trámite puntual: compra un apartamento, tiene que iniciar una sucesión o necesita un poder. Antes de escribirte quiere confirmar que hacés eso, que estás habilitado, dónde atendés y cómo se calcula lo que va a pagar.

Te dejamos las normas que tocan a tu web, cómo ordenar los trámites, qué dejar afuera, cómo recibir consultas y cómo aparecer en Google.

Qué dice el Código de Ética sobre la publicidad de escribanos

El Código de Ética de la AEU lo aprobó el VII Congreso Nacional de Escribanos en octubre de 1988 y rige desde el 1.º de enero de 1990. Su numeral 21.2 pide abstenerse de la publicidad ostentosa “que violente la sobriedad propia de los anuncios profesionales” y limitar la comunicación a nombre, condición profesional, sede o domicilio y teléfono.

El texto no menciona internet, y una web que explica trámites va más allá de esa letra. Nuestro criterio:

Los cuatro datos, arriba y a la vista.
Lo demás informa, no promociona: trámites, documentos y forma de cálculo de los honorarios, sin eslóganes ni comparaciones.
Ante una duda puntual, consultá a la AEU antes de publicar.

Según el art. 43 de los Estatutos de la AEU, su Tribunal de Ética dictamina sobre la conducta de los escribanos socios y de quienes, sin serlo, se sometan a su jurisdicción. Si no estás afiliado, igual lo tomamos como referencia al armar tu web.

Quién te habilita y cómo lo comprueba un cliente

La Ley 15.750, Ley Orgánica de la Judicatura, le encarga a la Suprema Corte de Justicia recibir el juramento habilitante de los escribanos y ejercer la policía de la profesión (art. 55, nums. 4 y 5). El Reglamento Notarial, aprobado por la Acordada 7533 del 22 de octubre de 2004, establece en su art. 1 que la investidura notarial la confiere la Corte.

La consulta de profesionales del Poder Judicial permite elegir “Escribano”, buscar por matrícula, cédula o nombre, y enlaza el listado de suspendidos.

En la web, tu nombre completo, “Escribano Público” o “Escribana Pública” y tu número de matrícula van juntos, con un enlace a esa consulta. Si firman varios, cada uno con su nombre y su matrícula.

Los trámites, ordenados como los busca la gente

Ordená los trámites por situación, no por el índice del Arancel. La página de la AEU sobre la profesión detalla qué actos exigen escritura pública y qué asuntos judiciales puede patrocinar un escribano. Con eso salen cinco grupos:

Comprar o vender un inmueble: promesa, compraventa, hipoteca. En los actos bilaterales elige al escribano la parte a quien se constituye título de dominio (Reglamento Notarial, art. 35): en una compraventa, quien compra. Por eso esa sección se escribe pensando primero en el comprador.
Herencias y familia: sucesiones, testamentos, partición, capitulaciones matrimoniales. Mientras no haya conflicto, el escribano puede patrocinar la sucesión; si hay litigio, se necesita abogado.
Poderes y cartas poder: poderes generales o para un acto, y cartas poder con firma certificada para presentar ante instituciones de previsión social, organismos públicos o bancos (Arancel, art. 6.º).
Certificaciones: de firmas, y certificados notariales que acreditan situaciones jurídicas, actos o hechos (Reglamento Notarial, art. 248).
Viajes de menores: el poder para que el otro padre o un tercero tramite el permiso. La Dirección Nacional de Migración no acepta poderes ni autorizaciones de carácter general.

Para cada grupo, tres datos: qué es, qué documentos se piden y de qué depende el plazo. Con una página por grupo, una búsqueda como “escribano para sucesión en Salto” tiene su respuesta.

Honorarios: el Arancel en lugar de una lista de precios

El Código pide aplicar el Arancel Oficial “sin concesiones” (num. 19.1), y no cumplirlo figura entre las faltas graves (num. 9.8.15). La AEU publica el Arancel actualizado a octubre de 2025. Rige desde el 1.º de julio de 1996 (art. 32) y, según el acto, fija un porcentaje sobre un valor base (art. 1.º) o un monto en unidades reajustables (art. 2.º). Cada semestre, además, publica una tabla de honorarios, aportes y fondo gremial por tipo de acto, con montepío y timbres.

En tu web alcanzan tres líneas:

Cómo se calcula: según el Arancel Oficial, con el enlace.
Qué se suma: aportes, timbres e impuestos. Según la AEU, la actividad notarial está gravada con IVA.
Cuándo se informa: el detalle, por escrito y antes de empezar.

Despacho, horario y oficina compartida

Dirección y barrio. Según la AEU, la competencia del escribano abarca todo el territorio nacional: si firmás en otros departamentos o a domicilio, decilo.
Horario: el Código pide atender el despacho los días y en el horario que fijes (num. 18.2); el de la web tiene que coincidir con el de Google.
Oficina compartida: el Código solo admite la sociedad entre escribanos y pide abstenerse de cualquier forma de asociación con otros profesionales (num. 22). Si compartís oficina con abogados o contadores, presentá tu escribanía con su propio nombre, no como una firma común.

Lo que la web de una escribanía no lleva

Rebajas, devoluciones o financiación. El Código prohíbe devolver honorarios o prometer devolverlos, y financiar gastos y honorarios para captar trabajo (nums. 21.5 y 21.6). La competencia desleal es falta muy grave (num. 9.8.17).
Servicios sin firma. Una “escribanía online” que no dice qué escribano interviene choca con la prohibición de la oferta innominada (num. 21.3).
Propiedades en venta. El escribano no debe actuar como corredor o comisionista en los actos en que interviene (num. 16.6).
Clientes, casos y testimonios. El numeral 14 pide guardar estrictamente el secreto profesional: que alguien compró, heredó o dio un poder es información de esa persona.

Consultas sin documentos adjuntos

Para un primer contacto alcanza con nombre, teléfono o correo, trámite (de una lista cerrada), ciudad y un mensaje breve opcional. Sin campo para adjuntar archivos, por tres motivos:

Datos personales. La Ley 18.331 pide que los datos no sean excesivos para su finalidad (art. 7) y que se informe de antemano la finalidad y la identidad del responsable (art. 13).
La firma se certifica en persona. El texto actualizado del Reglamento Notarial que publica la AEU pide identificar a los otorgantes por conocimiento personal o, en su defecto, con la cédula de identidad (art. 250).
Lavado de activos. En compraventas de inmuebles, entre otras operaciones, el escribano es sujeto obligado (Ley 19.574, art. 13, literal D) y debe aplicar debida diligencia para identificar a sus clientes (art. 14). Esa documentación se pide mejor con el asunto en marcha, por un canal que controles.

Al pie del formulario, aclará que los documentos se ven en la reunión y no por ese canal, y enlazá tu política de privacidad. Para elegir entre formulario y botón directo, mirá formulario de contacto o WhatsApp.

Si cobrás gastos o señas por transferencia, avisá que nunca pedís un cambio de cuenta bancaria por correo. Más en estafas por mail, dominio y web.

Ficha de Google y reseñas, con discreción

Las directrices del Perfil de Empresa contemplan que un profesional que atiende personalmente al público tenga su propio perfil. Para una escribanía importan dos reglas:

Varios escribanos en un mismo lugar: la escribanía tiene su perfil y cada profesional el suyo, solo con su nombre.
Nombre real, sin agregados. No se admite sumarle servicios o datos de ubicación: “Escribanía [Apellido]”, no “Escribanía [Apellido] sucesiones Cordón”.

La ficha va con la dirección donde atendés, aunque firmes en todo el país; la ciudad y el barrio, también en el título de tu web. Cómo crearla, en cómo aparecer en Google.

La política de contenido de Google Maps permite pedir reseñas de experiencias reales, pero no ofrecer pagos, descuentos ni servicios gratis a cambio, ni pedir reseñas positivas solo a algunos clientes. Al responder, agradecé sin mencionar qué trámite hizo: confirmarlo en público es revelar información del cliente. Cómo pedirlas, en cómo conseguir reseñas en Google.

Qué plan calza para una escribanía

Web ($U 8.000 + IVA) es suficiente si ejercés solo y todo entra en una página: tus datos con la matrícula enlazada, trámites, honorarios por Arancel, formulario y botón de WhatsApp, con dominio propio.

Presencia ($U 19.500 + IVA) conviene si son varios escribanos o querés una página por grupo de trámites. Agrega un sitio con varias secciones, la ficha en Google Maps con link y QR para reseñas, WhatsApp Business y un correo con el dominio de la escribanía.

Despegue ($U 30.000 + IVA) incorpora blog con SEO básico y medición con Google Analytics. Tiene sentido solo si vas a escribir guías generales con cierta frecuencia; si no, con Web o Presencia alcanza.

En los tres, el precio es cerrado, se paga en dos partes y la fecha de entrega se fija al arrancar. Te dejamos la web funcionando y te enseñamos a usarla; todo queda a tu nombre, sin mensualidad obligatoria.

Preguntas frecuentes

¿Qué publicidad puede hacer un escribano en Uruguay?

Publicidad sobria. El Código de Ética de la AEU pide abstenerse de la publicidad ostentosa y limitar la comunicación al nombre, la condición profesional, la sede o domicilio y el teléfono (num. 21.2). También prohíbe ofrecer servicios notariales sin nombre, prometer la devolución de honorarios y financiarlos para captar trabajo (nums. 21.3, 21.5 y 21.6).

¿Puedo publicar mis honorarios en la web de mi escribanía?

No hace falta una lista propia: los honorarios notariales salen del Arancel Oficial, que el Código de Ética pide aplicar sin concesiones (num. 19.1). En la web alcanza con enlazar el Arancel que publica la AEU, aclarar que se suman aportes, timbres e impuestos y avisar que el detalle se da por escrito antes de empezar.

¿Cómo se verifica que un escribano está habilitado?

En la consulta de profesionales del Poder Judicial: se elige la profesión “Escribano” y se busca por matrícula, cédula o nombre. Desde ahí también se accede al listado de suspendidos. La investidura notarial la confiere la Suprema Corte de Justicia (Reglamento Notarial, art. 1).

¿Cuánto sale una página web para una escribanía?

El plan Web, a $U 8.000 + IVA, cubre una página con tus datos, trámites, formulario y WhatsApp. Presencia, a $U 19.500 + IVA, agrega un sitio de varias secciones, la ficha en Google Maps y un correo con el dominio de la escribanía. Con blog incluido, el plan es Despegue: $U 30.000 + IVA. En todos, el precio es cerrado y no hay mensualidad obligatoria.

Para ver qué incluye cada opción, están los planes publicados; si tenés dudas sobre cuál corresponde a tu escribanía, escribinos por WhatsApp.